培训对象

人力资源经理/主管、办公室/行政人员、市场销售、初级及中级管理人员等。

课程背景

在如今的经济形势和大环境下，企业对员工个人的能力要求越来越高。其中，员工办公软件的应用也是非常重要的一项能力。领导希望报表随时就能看到，希望PPT做得更好看，希望文档可以快速处理和排版……然而事实上，很多职场人忽略了办公技能的训练，各项工作处理起来既麻烦又低效。
本课首先精选了数个日常工作任务，展示了如何用几十倍、几百倍的高效率进行处理，感受到Office的强大；接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法，辅导学员一步一步完成多个练习案例，逐步掌握Office方方面面的技能。
课程内容具有很强的实战性，每一项技能非常实用，学会了马上就能用在工作中，让您的办公应用水平迅速提升！

课程亮点

真实案例：课程中使用在实际工作中发生的案例来讲解和练习；
当堂实操：所讲授技巧在课堂当中进行操作、老师示范和辅导；
实用至上：讲解最实用的、能在工作中用得上的技巧，不务虚。

课程收益

1.了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览；
2.掌握Excel高效操作、掌握重要函数如COUNTIFS/SUMIFS/ IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧；
3.PPT图文处理技巧、形状操作、排版工具及页面视觉化手段，母版的使用，能完成一份优秀的工作汇报PPT；
4.掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能。

课程大纲

模块一、设计规范的表格更容易统计
1.Excel中两种表格类型
2.数据库表格的设计要求
3.批量取消合并单元格并填充内容
4.单元格提示小叹号怎么处理
5.快速修正非法格式的日期
6.利用数据有效性来规范录入的数据
7.如何制作下拉框让用户选择内容

模块二、效率倍增的操作技巧
1.怎么选中行数很多的一列内容
2.使用自动下拉列表输入已有数据
3.快速对一列或多列数据求和
4.复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
5.将横向表格变成竖向或反之
6.快速放大或缩小表格编辑区
7.常用的高效快捷键

模块三、数据统计工作中常用的函数
1.相对引用与绝对引用，几种引用方式如何选用
2.根据特定条件来计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS
3.逻辑判断函数：IF/IFS
4.查值引用函数：VLOOKUP/COLUMN
5.日期函数：DATE/EOMONTH

模块四、利用数据透视表灵活制作统计报表
1.透视表布局及三种类型字段的作用
2.在数据透视表中筛选与排序
3.对日期分组生成年、季度、月度报表
4.按数值区间进行分组汇总
5.利用切片器制作交互式数据报表
6.插入表格以获取动态的数据源

模块五、常见图表制作实例
1.表达企业间经营数据对比
2.制作双坐标轴图表
3.表达实际业绩与计划业绩比较
4.制作动态交互式图表

模块六、幻灯片页面设计元素
1.导入Word大纲快速创建PPT
2.选择内置及外部模板统一风格
3.字体与字号选用标准
4.安装新字体并设置在其他电脑上正常显示
5.图片矩形与异形裁剪
6.去除图片底色与删除背景
7.形状绘制与快速复制技巧
8.制作流程图时画自动跟随的箭头
9.强大灵活的图形库：SmartArt
10.页面上元素太多如何定位与选择

模块七、清晰美观的幻灯片美化技巧
1.利用自动对齐工具快速对齐
2.对多张图片或图片+文字快速排版
3.整篇一大段文字的幻灯片如何改进
4.文本快速转换为SmartArt图示
5.工整的文本表格化及表格美化步骤
6.数据表格图表化及图表美化步骤

模块八、幻灯片动画与演示
1.文本项目单击逐条显示动画
2.为SmartArt及图表添加动画
3.几个有用的放映快捷键
4.如何设置双屏显示，避免汇报时忘词
5.演示神器：屏幕放大与圈点标注工具

模块九、高效的文档录入与编辑技巧
1.常用特殊字符的快速输入
2.快速画各种水平分隔线
3.快速选择文本的方法
4.妙用自动更正快速输入内容

模块十、制作多级标题并自动生成目录
1.导航窗格的运用
2.制作多级标题并可以自动编号
3.一键自动生成文档目录

模块十一、页面排版与格式美化技巧
1.页眉与页脚基本设置
2.添加“内部机密”字样的水印
3.给文档快速添加封面和页面边框

模块十二、邮件合并与其他应用技巧
1.利用邮件合并批量制作培训结业合格证书
2.文档发给别人怎么知道修改哪里了
3.为文档设置打开密码

讲师简介 (王德宝)

讲师姓名：王德宝

职业背景

微软认证Office专家,2013年度最佳Excel实战讲师，原新浪网集团高级培训顾问、讲师，中关村创新研修学院特聘讲师。

主讲课程

《PPT商务演示》《Excel实战技巧40问》《Excel企业应用全接触》《PPT操作实务与精彩呈现》《五招超小伙伴--用Excel做人力资源管理》《Excel遇上PPT—卓越职场报告制作与演示》《1000和1一个样一Excel批量数据处理技术》

授课经验

曾任新浪网集团高级培训顾问、讲师，多年讲授Excel高效应用系列课程，帮助客户极大的提升了工作效率。学Excel不仅是掌握几个功能，更重要的是培训完之后能解决工作中的实际问题！因此德宝老师的课程非常注重“实战、实用”。通过对大量企业中的真实案例的精彩分析与讲授，让学员快速掌握了多个Excel应用技能，直接就能用到自己的工作当中。

典型客户

国药励展、新浪网、宜信公司、英特达软件、茅台集团白金酒、搜房网、神华集团、北京信托、康仁堂药业、中国航天

汇款信息

公司名称：北京中人网信息咨询股份有限公司

开户行：招商银行北京分行大屯路支行

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