[公开课] 高级文秘职业化训练
  • 开课时间:2020/9/7
  • 上课地点:上海市
  • 课程老师:
  • 开课时长:2 天
  • 标准学员数:35 人
  • 授课形式:专题讲授
  • 课程领域: 助理/秘书技能
  • 原价: 4200元
  • 会员价: (折)   (如何获得更低折扣)
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课程信息

针对行业

通用

培训对象

总经办秘书、部门经理助理及其他行政人员等

课程背景

本课程专门为总经办秘书、部门经理助理及其他行政人员等设计用于提升专业能力,为学员提供从理念到技能的全面训练,帮助您提高统筹管理的专业技能,主动掌握工作节奏,有效控制工作成本,防范工作“黑洞”,成为上司在工作中的得力助手。目的是要使学员通过学习能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为老板的“管家”, 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。

 

课程大纲

第一单元:现代企业中文秘人员的职业化之路与角色定位
1、行政文秘: 企业核心竞争力的重要组成部分;
2、现代企业管理运行模型
3、行政文秘人员的工作职责定位
4、秘书工作的绩效价值
5、秘书人员的能力素质模型的特点
6、职业化行政文秘的标准(职业道德) 
演练:工作漏洞究竟出在哪里


第二单元:文秘人员的自我管理与上下级协调
一、保持本位竞争力
1、洞悉评估标准
2、清楚因果关系
3、摆脱人际陷阱
4、断掉自己退路
5、保持顶级优势
6、做到事半功倍
演练:如何说服你的上司
二、高效的时间与目标管理
1、重要工作清单的列举
2、成功人士的时间安排
3、行政管理好目标的特征
4、解决阻力的方法
5、建立目标的步骤
6、有组织的档案系统


第三单元:文秘人员综合事物的标准化管理
1、办公室布局管理
2、设备管理
3、拨打/接听电话的程序和技巧
4、邮件、传真、名片、文件的处理技巧
5、日程安排
6、办公室环境的布置
7、办公室5S标准


第四单元:会议组织与活动管理
1、成功会议的准备工作:会前、会中、会后
2、如何主持会议与公司活动
3、高效率会议的实用工具


第五单元:公文处理 
1、收、发文件管理 
2、如何写出好文章
3、如何使文章更加生动有效
4、如何使文章更加规范
5、通知的类别与格局 
6、报告的功用和格局 
7、请示的功用、种类、格局 
8、会议纪要的功用和格局  
 

第六单元  工作中的沟通与反馈技巧
一、沟通技巧
1、3种沟通图画及原理
2、有效沟通原则
3、造成沟通困难的因素 
4、如何建立信任
二、反馈技巧
1.反馈的两种方式 
2.反馈时的特征 
3.如何接受反馈


第七单元:商务交往与职业礼仪
1、行政工作中的禁忌与规则
2、行政人员的着装、仪表、仪容及语言规范
3、行政接待的无缝连接
4、使用电话、手机、E-mail的礼仪规范
5、宴请、会议等的礼仪规范


第八单元:文秘人员的职业规划
1、从优秀到卓越,从技术到艺术

讲师介绍

毛老师
培训资质
企业行政效率提升培训专家
专注于解决员工职业素养与能力的疑难杂症
美国ICQAC国际职业培训师
ACIC国际注册高级礼仪培训师
中国注册企业培训师高级讲师
浙江省品牌促进会等数家机构特约高级培训师
四川大学客座讲师
主讲领域:
《礼仪系列课程》   
《行政、文秘人员工作效率提升训练》
《职场写作》
《公文应用》
《会议管理》
《员工职业素养提升系列》  
授课风格:
语言唯美,案例丰富,深入浅出,互动和实用性强。
着重自我修炼,精彩演绎,娓娓道来,观点鲜明,细细入课,场场经典,令学员记忆点深刻。
现场示范,举止优雅,教学内容既是职场所需又为日常所用,对参训的学员均具有极大的吸引力、感染力和意想不到的收获。
被学员誉为“兼具实战型和亲和力的培训师”。
部分服务客户:
金融:农业银行(上海分行、江苏省行及分行、泰安分行、威海分行、淄博分行等)、中国银行江门分行、建设银行上海分行、交通银行邵阳分行、广发银行中山分行、台州银行、杭州银行、浙江稠州银行、中信银行、武汉分行、招商银行大连分行、平安银行宁波分行、江苏银行、浦发银行、兴业银行、浙商银行、江西银行、廊坊银行、太平洋保险、中信兴业投资、长江期货、国联证券、建信人寿、国厚金融、淮安邮储、山东农商银行、第一证券、杭州金融投资集团、南昌邮储、西安循环担保
政府机关:浙江省人防办、青岛保税港区管委会、福州高新区管委会、泸州高新区、浙江省外服办、浙江公积金管理中心、福建检验认证
通信及媒体:浙江移动、陕西电信、广西移动、四川移动、广东移动、江苏移动、黔南州移动、上海移动、湖南移动、云南移动、上海电信、杭州电信、长沙电信、辽宁广电、北京联通、中通通信、浙江华数
能源:中海油上海分公司、中海油广东分公司、中石化上海分公司、中石油泸州管理中心、宝钢集团、宁波镇海炼化、酒钢集团、安徽通源集团、浙江新都实业、上海兴核、乐叶光伏、晶科能源、华衍水务
汽车:上海大众、上海大众联合、奥迪汽车、东风汽车、东风悦达起亚、奇瑞捷豹路虎、江苏摩比斯、杭汽轮、上海汇众汽车、爱德夏集团、均胜汽车电子、艺达思、长城、天宝汽车、杭州阿斯莫、南京布雷博
机械:杭萧钢构、日立电梯、东芝电梯、上海人本集团、上海大金、杭州西子集团、常州爱科机械、亚德客
建筑地产:福州中建集团、深圳华联置业、常州雅居乐、中南集团、深圳中航、郑州中建、郑州建业、昆明俊发、长沙中欣、厦门联发、中粮地产、融信集团、正盛地产、中海地产
生产制造:上海仪电、荣事达三洋、美的、意尔康、杉杉集团、科世达、江苏晟泰集团、瀚宇博德、杭州浩润贸易、上海汉图展览、杭州蚕都丝绸、新通教育集团、上纬化工、上海太亿、上海林展、博思堂、桐昆集团、亚德客、扬盛印务、爱信诺、福州昇兴、上海美尔森、南京卫岗乳液、深圳晨光乳业、高创电子、新凤鸣集团、卡迪绒、永艺家具、上海创实气体
高科技:上海航天八院、上海航空615所、中国航天科工集团、中交二航局、上海三十二所、无锡菱光科技股份、银江股份集团、南京九天高科、南大光电、九源基因、光大环保
电力:长春电力、内蒙国电、山西华电、内蒙华电、江苏电力设计院、凯达电力、烟台供电、苏州供电
烟草:山东烟草、贵州烟草、浙江中烟、陕西中烟、上海烟草、广东中烟
交通运输:杭州南车、苏州绕城高速、浙江国航、南方汇通、萧山机场、神华铁路运输、苏州物流中心、华东空管局、北京首发、杭州安能物流
医疗:沧州人民医院、中国医药城、新基医药、华东医药
服务:易才、中智、深圳九方

讲师介绍

参课信息

课程费用包含午餐。

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