针对行业
通用
培训对象
企业管理人员
课程大纲
第一单元:时间管理的基本概念
课堂练习:感悟“一寸光阴一寸金”
课堂小组讨论
时间的基本定义
视频分享:时间的四大特点
时间管理的九大误区
(1)时间管理就是管理时间本身;
(2)决策时犹豫不决;
(3)超人现象:精神与体力超负荷;
(4)习惯拖延:明日复明日,明日何其多;
(5)效率=效果?(时间,质量,成本)
(6)开门办公,不会说“不”;
(7)过分追求完美主义;
(8)迷信口头禅:“没时间!”
(9)脚踩西瓜皮,计划不明确,重点不突出;
时间管理的变革
(1)第一代时间管理
(2)第二代时间管理
(3)第三代时间管理
(4)第四代时间管理
案例分享:教授的试验
时间管理的本质:优先管理
现场测试:你的时间管理能力如何?
第二单元:抓住时间管理目标的关键
视频分享:员工的四种生活状态
情景测试:你如何做出选择?
目标在时间管理中的三大作用
目标设立的SMART原则
目标设立的七个步骤
分解目标的方法:剥洋葱法;
课堂练习:个人战略设计与宣讲;
第三单元: 制定科学的时间管理计划
计划在先,未雨绸缪
计划对时间管理的重要性:----“计划是最大的节省”
自我诊断:评估自己的时间管理系统:
(1)绘制自己的精力周期图----效率曲线?
(2)记录时间是如何消耗的---时间饼图?
科学计划的三大特点:
时间计划方法:任务待办单、日计划、周计划、月计划。
具体以“任务待办单”说明,任务待办单的三大好处;
如何编制计划
80/20法则;
(1)区别紧急的原则
(2)区别重要的原则
课堂练习:老王的一天,如何区别;
日常事务的优化管理:
(1)集中在高回报率的工作上;
(2)利用好黄金时段;
(3)设置弹性的工作计划;
(4)做事的方法要因时因地而变;
(5)制定年—月----日的工作定额,工作量化,细化;
第四单元:克服外因引起的时间浪费
绘制自己的干扰曲线
电话打扰;
处理文件;
会议造成的时间浪费:
沟通不良的时间浪费;
外部不速之客;
如何排除上级的打扰;
如何排除下级的打扰;
如何排除同事的打扰;
课堂练习:团队组织角色定位分析;
第五单元:克服内因引起的时间浪费
防止计划欠妥造成的时间浪费;
防止贪求过多,不会授权
习惯性拖延:
(1)不要把难的事一拖再拖;
(2)不要把不喜欢的事一拖再拖;
(3)对于特别钟爱的事要小心
如何说“不”的技巧;
现场整理整顿;
日事日毕,日清日高:缺乏自律
良好的时间管理习惯
“五个一”法则:
情景练习:如何安排周末时间表?
第六单元:成功人士的时间管理实践
管理时间就是在管理你自己
前任惠普总裁的时间管理
信息时代的时间管理特点
(1)---快、准、空、多、闲
个人工作技巧之“六脉神剑”
(1)6点优先工作制
(2)时间优先矩阵的4D法则
(3)麦肯锡30秒电梯理论
(4)“菱形结构”的表达逻辑
(5)办公室美学5S管理
(6)搁置的哲学
时间管理的推荐六步骤
节省时间的十个妙方
第七单元:课程总结与知识回顾
时间管理的四象限矩阵
如何应对电话打扰与不速之客
如何有效沟通--提升时间效率
时间管理—通过合理授权,转移工作重心
时间管理—以5S理念改善办公环境
时间管理—“日事日毕、日清日高”,养成良好习惯
时间管理—高效的会议管理
成功人士的时间管理实践
课程总结与知识回顾
综合评分