[内训] 高效能人士的时间管理
  • 课程老师: 丁坚
  • 课时:2 天
  • 标准学员数:0
  • 授课形式:专题讲授,小组讨论,案例分析
  • 课程领域: 管理能力 时间管理
  • 原价: 面议
  • 会员价: 面议   (如何获得更低折扣)
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  • 目标与绩效管理

课程信息

针对行业

通用

培训对象

企业管理人员

课程大纲


第一单元:时间管理的基本概念

  课堂练习:感悟“一寸光阴一寸金”
  课堂小组讨论
  时间的基本定义
  视频分享:时间的四大特点
  时间管理的九大误区
  (1)时间管理就是管理时间本身;
  (2)决策时犹豫不决;
  (3)超人现象:精神与体力超负荷;
  (4)习惯拖延:明日复明日,明日何其多;
  (5)效率=效果?(时间,质量,成本)
  (6)开门办公,不会说“不”;
  (7)过分追求完美主义;
  (8)迷信口头禅:“没时间!”
  (9)脚踩西瓜皮,计划不明确,重点不突出;
  时间管理的变革
  (1)第一代时间管理
  (2)第二代时间管理
  (3)第三代时间管理
  (4)第四代时间管理
  案例分享:教授的试验
  时间管理的本质:优先管理
  现场测试:你的时间管理能力如何?

第二单元:抓住时间管理目标的关键

  视频分享:员工的四种生活状态
  情景测试:你如何做出选择?
  目标在时间管理中的三大作用
  目标设立的SMART原则
  目标设立的七个步骤
  分解目标的方法:剥洋葱法;
  课堂练习:个人战略设计与宣讲;

第三单元: 制定科学的时间管理计划

  计划在先,未雨绸缪
  计划对时间管理的重要性:----“计划是最大的节省”
  自我诊断:评估自己的时间管理系统:
  (1)绘制自己的精力周期图----效率曲线?
  (2)记录时间是如何消耗的---时间饼图?
  科学计划的三大特点:
  时间计划方法:任务待办单、日计划、周计划、月计划。
  具体以“任务待办单”说明,任务待办单的三大好处;
  如何编制计划
  80/20法则;
  (1)区别紧急的原则
  (2)区别重要的原则
  课堂练习:老王的一天,如何区别;
  日常事务的优化管理:
  (1)集中在高回报率的工作上;
  (2)利用好黄金时段;
  (3)设置弹性的工作计划;
  (4)做事的方法要因时因地而变;
  (5)制定年—月----日的工作定额,工作量化,细化;

第四单元:克服外因引起的时间浪费

  绘制自己的干扰曲线
  电话打扰;
  处理文件;
  会议造成的时间浪费:
  沟通不良的时间浪费;
  外部不速之客;
  如何排除上级的打扰;
  如何排除下级的打扰;
  如何排除同事的打扰;
  课堂练习:团队组织角色定位分析;

第五单元:克服内因引起的时间浪费

  防止计划欠妥造成的时间浪费;
  防止贪求过多,不会授权
  习惯性拖延:
  (1)不要把难的事一拖再拖;
  (2)不要把不喜欢的事一拖再拖;
  (3)对于特别钟爱的事要小心
  如何说“不”的技巧;
  现场整理整顿;
  日事日毕,日清日高:缺乏自律
  良好的时间管理习惯
  “五个一”法则:
  情景练习:如何安排周末时间表?

第六单元:成功人士的时间管理实践

  管理时间就是在管理你自己
  前任惠普总裁的时间管理
  信息时代的时间管理特点
  (1)---快、准、空、多、闲
  个人工作技巧之“六脉神剑”
  (1)6点优先工作制
  (2)时间优先矩阵的4D法则
  (3)麦肯锡30秒电梯理论
  (4)“菱形结构”的表达逻辑
  (5)办公室美学5S管理
  (6)搁置的哲学
  时间管理的推荐六步骤
  节省时间的十个妙方

第七单元:课程总结与知识回顾

  时间管理的四象限矩阵
  如何应对电话打扰与不速之客
  如何有效沟通--提升时间效率
  时间管理—通过合理授权,转移工作重心
  时间管理—以5S理念改善办公环境
  时间管理—“日事日毕、日清日高”,养成良好习惯
  时间管理—高效的会议管理
  成功人士的时间管理实践
  课程总结与知识回顾

讲师介绍

讲师姓名:丁坚 (资深人力资源管理专家)

擅长领域

管理能力 职业能力 战略/运营 人力资源 生产管理

教育背景

北京师范大学工商管理博士DBA,南京大学工商管理硕士MBA

职业背景

丁坚老师曾在大型国企及外资制造业担任中高阶主管

授课经验

丁坚老师在人力资源管理、企业战略规划、集团管理模式设计、业务流程重组、企事业单位改制重组以及政府课题研究等方面主持了数十个咨询项目。丁坚老师非常了解国内企业经营管理的竞争环境,精通运用前沿管理技术解决企业实际问题的策略及实务,对不同行业、不同企业高效组织与人力资源体系、集团化风险管控体系的构建及企业不同发展时期高效开展组织变革与人力资源工作的难点、瓶颈等有系统的研究及丰富的经验。丁坚老师至今已有十年以上的人力资源管理工作与咨询顾问经验;六年以上职业讲师实战经验,辅导过数百家大型企业集团的培训、咨询和管理变革项目。

典型客户

中国石油天然气集团、中国海尔集团、中国移动、中国电信、中国医药集团、北京住总集团、中国广厦集团、中国南车集团、3C科技(中国)集团、戴尔DELL(中国)、林德叉车(中国)、VAG(中国)、三一重工、北汽福田、江淮客车集团、正泰集团、天马集团、广东慧谷集团、上海供电局、上海保集集团、上港集箱、上海苏尔寿、上海信息产业集团、上海百胜软件、上海九隆房地产、上海龙宇控股、山东平安保险、SGS(中国)通标、浙江宝亿集团、新加坡超级食品集团、中国航天科技集团、东方航空、江苏开元集团、江苏牧羊集团、浙江天能集团、上海航道勘察设计研究院、上海东捷电力集团、南京地铁公司、江苏贝尔地板、江苏艾贝服饰、浙江中捷集团、上汽集团安吉物流、四川棉麻集团、武汉中石化、牧羊集团、海力士-意法半导体(中国)、天津康师傅集团等大型企业单位

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