针对行业

通用

培训对象

企业管理人员

课程大纲

第一单元：时间管理的基本概念

  课堂练习：感悟“一寸光阴一寸金”
  课堂小组讨论
  时间的基本定义
  视频分享：时间的四大特点
  时间管理的九大误区
  （1）时间管理就是管理时间本身；
  （2）决策时犹豫不决；
  （3）超人现象：精神与体力超负荷；
  （4）习惯拖延：明日复明日，明日何其多；
  （5）效率=效果？（时间，质量，成本）
  （6）开门办公，不会说“不”；
  （7）过分追求完美主义；
  （8）迷信口头禅：“没时间！”
  （9）脚踩西瓜皮，计划不明确，重点不突出；
  时间管理的变革
  （1）第一代时间管理
  （2）第二代时间管理
  （3）第三代时间管理
  （4）第四代时间管理
  案例分享：教授的试验
  时间管理的本质：优先管理
  现场测试：你的时间管理能力如何？

第二单元：抓住时间管理目标的关键

  视频分享：员工的四种生活状态
  情景测试：你如何做出选择？
  目标在时间管理中的三大作用
  目标设立的SMART原则
  目标设立的七个步骤
  分解目标的方法：剥洋葱法；
  课堂练习：个人战略设计与宣讲；

第三单元： 制定科学的时间管理计划

  计划在先，未雨绸缪
  计划对时间管理的重要性：----“计划是最大的节省”
  自我诊断：评估自己的时间管理系统：
  （1）绘制自己的精力周期图----效率曲线？
  （2）记录时间是如何消耗的---时间饼图？
  科学计划的三大特点：
  时间计划方法：任务待办单、日计划、周计划、月计划。
  具体以“任务待办单”说明，任务待办单的三大好处；
  如何编制计划
  80/20法则；
  （1）区别紧急的原则
  （2）区别重要的原则
  课堂练习：老王的一天，如何区别；
  日常事务的优化管理：
  （1）集中在高回报率的工作上；
  （2）利用好黄金时段；
  （3）设置弹性的工作计划；
  （4）做事的方法要因时因地而变；
  （5）制定年—月----日的工作定额，工作量化，细化；

第四单元：克服外因引起的时间浪费

  绘制自己的干扰曲线
  电话打扰；
  处理文件；
  会议造成的时间浪费：
  沟通不良的时间浪费；
  外部不速之客；
  如何排除上级的打扰；
  如何排除下级的打扰；
  如何排除同事的打扰；
  课堂练习：团队组织角色定位分析；

第五单元：克服内因引起的时间浪费

  防止计划欠妥造成的时间浪费；
  防止贪求过多，不会授权
  习惯性拖延：
  （1）不要把难的事一拖再拖；
  （2）不要把不喜欢的事一拖再拖；
  （3）对于特别钟爱的事要小心
  如何说“不”的技巧；
  现场整理整顿；
  日事日毕，日清日高：缺乏自律
  良好的时间管理习惯
  “五个一”法则：
  情景练习：如何安排周末时间表？

第六单元：成功人士的时间管理实践

  管理时间就是在管理你自己
  前任惠普总裁的时间管理
  信息时代的时间管理特点
  （1）---快、准、空、多、闲
  个人工作技巧之“六脉神剑”
  （1）6点优先工作制
  （2）时间优先矩阵的4D法则
  （3）麦肯锡30秒电梯理论
  （4）“菱形结构”的表达逻辑
  （5）办公室美学5S管理
  （6）搁置的哲学
  时间管理的推荐六步骤
  节省时间的十个妙方

第七单元：课程总结与知识回顾

  时间管理的四象限矩阵
  如何应对电话打扰与不速之客
  如何有效沟通--提升时间效率
  时间管理—通过合理授权，转移工作重心
  时间管理—以5S理念改善办公环境
  时间管理—“日事日毕、日清日高”，养成良好习惯
  时间管理—高效的会议管理
  成功人士的时间管理实践
  课程总结与知识回顾