针对行业

通用

培训对象

企业在职人员

课程目标

为你解答以下疑惑：
为什么统计表中行列汇总值有时不一致？
VLOOKUP有时会找不到结果？
数据不是完全匹配的时候，如何利用公式进行查找？
用除VLOOKUP以外的简便方法链接同一张表中不同sheet上的数据？
两份不同年份的数据想组合在一起，名称及内容不能错位，如何操作？
数据透视表的高级用法，如整理格式，例如：按月合并列。
如何选择合适的图表类型？
复杂的多个条件的引用和筛选问题？
较复杂一点的双坐标轴数据图表的制作？
PPT中的创意图表，如何制作？
介绍巧妙的快捷键用法（如同时选中表里所有报错的单元格）
……
版面设计、布局，动画等辅助功能。
SmartArt等高版本的新功能。
如何批量选中不同页面中的标题更改样式？
插入视频、flash播放需要哪些环境？有时能播放，换台电脑可能无法播放？
动画路径能否设置长度、对齐？
如何设置PPT中的超链接？
PPT播放时的动画制作与应用如何设置？
如何使PPT直观，效果更专业，更美观？
……
为你节省学习时间：原本需1天掌握的技术，现在10分钟就能做到灵活运用。
助你学以致用：你将学到很多实用的方法和诀窍，而且记得牢、用得上。

课程特色

Excel：本课程是一门倒叙课程，从道（核心）出发引导学员将所学知识点灵活应用在自己的工作业务中，它是一门能举一反三的高效课程。并且提供系统完整的学习工具：学员案例+案例视频+课程导图+讲义资料
PowerPoint：通过一个贯穿始终的PPT课件制作案例，学习PowerPoint的核心知识与实用技巧。使学员掌握如何应用规范的方法去创作高质量的、引人注目的演示报告。

课程大纲

Microsoft Office Excel
一、理解EXCEL表格，确保数据准确性，高效分析数据
1、EXCEL是高效数据处理工具，经过处理后的数据用于决策依据。确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键
2、EXCEL数据整理；错误数据的检索与排错
3、EXCEL表格结构整理：多维表格清单化；多个Excel文件合并到一个工作薄中；将工作簿中的工作表分解成多个Excel文件；总表拆分
4、简单的SQL语句不简单的应用
Microsoft Query工具；VBA代码应用
5、EXCEL数据透视表从浩瀚的数字中找出规律，挖掘您所希望了解的信息，用于决策依据
6、通过设置字段显示方式，建立深层次统计分析报表（环比分析、同比分析、差异分析、占比分析、累计分析等）
7、通过添加新的计算字段和计算项，建立多指标分析报表
8、多表汇总分析

二、十分钟会用400个EXCEL函数
1、数据计算核心功能：函数广泛应用于数据分析过程中，虽然种类繁多，但函数通用格式和推导方法永远不变，在工作中正确应用函数推导方法可以让您轻松面对复杂函数
2、掌握公式中的$配置诀窍，突破80%的计算瓶颈
3、快捷键F4/CTRL+`/F9的妙用
4、理解函数通用格式，应用函数推导方法，一举会用400函数
5、函数组合应用：
日期函数（TODAY、DATE、DATEDIF……）
文本函数（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）
逻辑函数（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）
分类汇总函数（COUNTIFS、SUMIFS……）
查找引用函数（LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）
6、多重嵌套；模糊查找；多条件引用
7、数组函数与数组公式

三、专业的分析型图表和报告型图表
1、EXCEL核心功能：图表实为数据的表现形式，制作图表可以不用表格，但不能没有数据。
2、深度理解EXCEL图表核心制作技术，可以让您做到见图会制，报告型图表随心所得。
3、图表拆解技术，你看到的图都会做！
4、组合图表分析：趋势分析图；构成分析图；预算与实际差异分析图；资金流动图等。

Microsoft Office PowerPoint
一、微软软件思维：工具总分排布；工具始终跟随

二、五分钟打造精美PPT
1、由Word大纲生成幻灯片的意义和方法
2、PPT瞬间美化技巧，千变万化的主题效果（统一字体、配色和效果）
3、主题也可私人订制，巧用母版、版式和占位符批量制作PPT
4、幻灯片必要元素的添加（LOGO，项目符号，编号）
5、配置PowerPoint设计环境（版面尺寸、主题、母版、参考线）
6、模板>主题>母版>版式>占位符>PPT

三、PPT中常见元素的制作与调整
1、PPT案例分析和模仿练习（讲练结合的方式，掌握各种制作技术）
2、做一目了然的设计，构建视觉层次：分类，对比，对齐，重复设计原则
文字：替换字体、间距、项目符号与编号、对齐方式、转为SmartArt
形状：矩形、中心点缩放、线条、编辑顶点、形状填充、形状轮廓和效果
图片：裁剪、抠图、旋转、边框、图片形状、图片效果
图形的组合：统一大小、对齐方式、图层、组合、蒙版
图表：信息表达方式、链接图表、嵌入式图表、图表动画
表格：链接表格、嵌入式表格
视频与音频：插入视频和音频、设置媒体格式
动画：幻灯片切换动画、幻灯片内部动画、高级动画时间控制

四、幻灯片放映与保存 
1、隐藏幻灯片与放映控制（放映控制按钮、放映设置调整）
2、使用讲演者视图，避免忘台词的尴尬
3、保存幻灯片注意点：将字体嵌入文件
4、易于传递的文档，演示文档减肥技术

讲师介绍

高老师  办公效率专家、商务演示教练。首届微软学习中心（MLC）综合类讲师，微软Office金牌讲师，TechNet特约讲师。高老师学术经验丰富，制定的培训计划准确有效。讲演能力出众，授课逻辑清晰，轻松愉快，授人以渔。