针对行业

通用

培训对象

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel及PPT工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程背景

随着大数据时代的带来，数据越来越成为企业最宝贵的资源。但是很多企业却没有深入的挖掘隐藏在数据背后的经营管理信息，使得数据资产没有发挥应有的价值。本课程的主要目的在于提高学员的数据分析技巧，培养学员通过数据分析得出经营管理信息的技能，为科学决策打下坚实的基础。
会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示。成功的幻灯片（PPT）演示不仅需要熟练使用软件功能，更要掌握商务演示活动的内在规律，同时需要熟练的演讲能力。本次培训课程将通过诸多优秀案例与练习帮助大家在PPT演示方面获得全新的体验、认识，帮助学员提高PPT设计制作的效率与效果，提升PPT的演示说服力。

课程大纲

Excel部分
模块一：Excel小技巧
【教学目的】Excel很多的小技巧，可以迅速提高数据分析效率，本模块的目的在于讲述最实用的小技巧，目的在于提高学员的积极性、提升工作效率。
1.快速输入今天的日期
2.使用智能填充实现自定义填充功能
3.使用定位进行高效数据整理
4.使用数据分列实现数据格式转换
5.使用照相机工具实现Dashboard的制作
6.使用自定义格式实现数字格式的灵活定义
7.使Excel更加安全的技巧

模块二：Excel函数（可以根据客户需求定制）
【教学目的】函数是Excel经典功能之一，也是学习Excel的一个难点。本模块通过讲解最常用的函数，解决最常见的数据分析问题，同时起到抛砖引玉的作用，让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。
1.数据的引用（绝对引用、相对引用、混合引用）
2.使用VLOOKUP实现精确查找
【案例】对销售数据进行高效的分类分析
3.使用VLOOKUP实现模糊查找
【案例】使用函数实现员工的业绩考核
4.使用日期函数WEEKDAY与NETWORKDAYS计算工作日
5.使用OFFSET实现二维查找
6.使用MID、DATE、DATEDIF等函数实现员工身份证信息提取
【案例】使用函数实现员工信息管理

模块三：Excel数据透视表
【教学目的】毫不夸张的说，数据透视表是Excel最重要的功能，该工具可以立体化的分析数据，多维度的观察分析数据，是工作中最实用、并且很易用的工具，学员务必掌握。
1.数据、业务流程与执行力的关系
2.数据透视表原始数据要求
3.数据透视表结构介绍
4.制作基本的数据透视表
5.结构百分比、环比、环比百分比报表的制作
6.报表筛选工具的使用
7.使用计算字段与计算项工具挖掘数据深层次关系
8.动态数据透视表的制作
【案例】使用数据透视表对销售数据进行全方位综合分析

模块四：Excel图表（可以根据客户需求定制）
【教学目的】合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动，提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表。
1.Excel图表组成要素概述
2.Excel柱状图
3.Excel双坐标图
4.Excel气泡图
5.Excel饼图
6.Excel雷达图
7.Excel瀑布图
8.Excel甘特图

模块五：Excel条件格式
【教学目的】条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来，使得管理者更快的锁定分析重点。
1.使用条件格式工具实现应收账款管理
2.使用条件格式标示出特征数据，实现高效数据分析
【案例】使用条件格式实现应收账款管理

PPT部分
模块一：正确认识PPT
【教学目的】很多学生PPT之所以用得不好，主要是由于对PPT的认识不够，常见的问题是将PPT当作Word，当作Excel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念，讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。
1.PPT是什么？我们为什么需要PPT？
2.PPT的类型
(1)信息传递类PPT
(2)说服类PPT
(3)激励类PPT
3.PPT的常见6种缺陷分析
(1)缺陷1：自我——没有以听众为中心
(2)缺陷2：迷茫——目的不清
(3)缺陷3：混乱——逻辑思路不清
(4)缺陷4：枯燥——内容素材不生动
(5)缺陷5：粗糙——设计不专业不精美
(6)缺陷6：青涩——演讲技能不够熟练
4.PPT设计与好莱坞电影工程类比——PPT的设计流程
(1)谋篇布局
(2)视觉设计
(3)演绎互动设计

模块二：PPT谋篇布局
【教学目的】PPT之魂在于逻辑结构，逻辑结构需要根据不同的演讲目的而设计。本模块的目的在于讲授不同目的的PPT，应该如何搭建逻辑结构，以便做到动之以情，晓之以理的效果。
1.明确PPT的目的
2.PPT的听众分析方法
3.PPT演讲场景分析
4.PPT结构设计
(1)PPT的要点化
(2)将PPT的要点按照MECE法则归类
(3)PPT的故事线设计：自上而下、自下而上
2.说理的逻辑顺序——归纳型与演绎型
3.分析的宽度——MECE分类原则
4.分析的深度——五步分析法
5.说服类PPT的结构特征
6.信息告知类PPT的结构特征
7.培训类PPT的结构特征

模块三：使用母版规划PPT
【教学目的】PPT的母版是整个PPT的控制台，可以很方便的排版，统一格式、修改格式，本模块需要教会学生如何设置母版，使得效率得以大幅提高。
1.母版视图
2.使用母版对PPT进行整体规划
3.使用母版实现PPT快速修改
4.使用母版设置PPT调色盘

模块四：PPT的文字、图片技巧
【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型，不同类型的PPT，制作思路与要求完全不同，本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片，提升表达力。
1.PPT的文字使用规范与技巧
(1)字体的选择
(2)字号的选择
(3)文字的要点化与段落化
2.PPT文字的层次关系
3.PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等
4.各种图形的制作技巧——绘制、剪除、组合等
5.使用文字与图片组合提升PPT美感
(1)蒙版的使用
(2)用图形使得PPT页面保持平衡感

模块五：用表格、图表、图解方式表达思想
【教学目的】了解各类数据类图表的运用场景，掌握如何美化数据类图表，让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景，学会使用SmartArt工具表达思想，学会用图说话。
1.使用SmartArt工具，将抽象概念可视化
(1)流程图
(2)树状结构图等
2.表格的使用规则
3.根据数据展示的要求选择最合适的图表
(1)柱状图
(2)折线图
(3)饼状图
(4)瀑布图等
4.如何使得Excel图表与PPT图表的链接

模块六：PPT各种元素的布局方式
【教学目的】前四部分重点讲述了组成PPT的几大要素，本模块在于讲授要素的布局方式，让PPT看起来更专业、更美观。
1.信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性
2.PPT样式设计的C.A.R.P原则
3.去除噪声——提高PPT的信噪比

模块七：使用PPT动画增强演示效果
【教学目的】在商务型PPT中，动画可以增强表现力，引导听众的注意力与思维，本模块在于讲授基本的动画技巧，使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。
1.选择合适的动画来配合您的演示，动画并不是必须的
2.动画实现的基本制作方式（出现、强调、退出、自定义）
3.触发动画的制作方式
4.动画特效的实现（速度、频次、重复等）
5.动画效果组合呈现制作方法
6.PPT页面切换的动画效果及时间控制

模块八：PPT演讲技巧
【教学目的】PPT的最终目的是为了有效沟通，因此，PPT离不开演讲者的演绎，本模块讲解最基本的演讲原则，目的在于让演讲者知道演讲的几大基本原则。
1.有效开场白的NIHAO套路
2.七种常见的HOOK方法
3.PPT正文讲解的原则
4.有效结束语的SSQCC套路