针对行业
通用
培训对象
企业人力资源部门专业人士及企业法务部门专业人士
课程背景
2021年《民法典》和《个人信息保护法》生效实施。无论是“性骚扰”,抑或下班后的“猝死”,又或是对违反“诚实信用”的追责,在司法实务界一直有深厚的理论积淀,法官们已经开始结合《民法典》展开了对相关案件的审理(例如“爱奇艺”的户口违约金案)。对用人单位的认知偏差再不进行纠正,就可能会出现“老办法不能解决新问题”的窘境(或者说,老办法创造更多新问题)。企业在用工的过程中,不可避免的需要获得员工个人的信息,甚至敏感信息,而这些信息的管理和使用如果不当,则会引起纠纷和争议。那么企业规章制度和员工手册在《民法典》及《个人信息保护法》实施下,是否需要重塑?如何重塑?
我们非常荣幸地邀请到北京大成(上海)律师事务所的罗欣律师,请他结合上述法规在生效后的实务见闻,分享案例与最佳实践,从认知、方法论及执行落地的角度与各位参会嘉宾进行研讨及答疑。
课程大纲
一、视角与方法论的重塑
(一)民法典对HR管理视角的影响
1.民法典的施行对用人单位管理的“反作用力”
2.民法“基本原则”于人力资源管理领域的适用
(二)从“流程”管理到“场景”管理
1.员工信息管理原则
2.同意及同意的例外
3.敏感信息处理
二、规章制度的生效与适用安排
(一)企业规章制度制定常见误区
1.关于效力渊源的迷思
2.对于“本地化”的误解
3.“想当然”与机械套用
(二)民主与公示程序及常见瑕疵
1.民主程序与集体协商
2.公示程序及变通
(三)约定、规定及流程”的三位一体落地结构
三、重点制度及起草要点
(一)假期管理政策
1.假期申请材料提交与核验
2.潜在权利滥用行为的应对
3.针对“泡病假”难题,如何优化病假管理制度?
(二)个人信息制度及HRIS系统授权
1.录用及背景调查
2.员工信息的收集与管理
3.数据完整及安全保障
(三)反性骚扰与EHS
1.反性骚扰、反骚扰及反霸凌
2.广义上的雇主责任的应对
3.调查流程如何设置?
(四)纪律政策(廉洁管理)
1.纪律调查与处分事务中的员工隐私
2.如何优化调查制度和流程?可以让被调查对象停职吗?
3. 如何合理规范惩戒制度?
4.员工行为规范,严格好还是宽松好?
(五)IT与媒体政策
1.工作场所的监控与合理隐私
2.自媒体使用管控及其界限
(六)工时及加班管理制度
1.综合工时制中各种假期管理如何优化?
2.不定时工作制还需要考勤管理吗?
3.如何优化加班管理制度?加班的认定与审核流程如何优化?
(七)疫情下:规章制度中是否需要增加疫情期间停工停产、待岗、调薪等情形相关内容?
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