针对行业

通用

培训对象

人力资源经理/主管、办公室/行政人员、市场销售、初级及中级管理人员等。

课程背景

在如今的经济形势和大环境下，企业对员工个人的能力要求越来越高。其中，员工办公软件的应用也是非常重要的一项能力。领导希望报表随时就能看到，希望PPT做得更好看，希望文档可以快速处理和排版……然而事实上，很多职场人忽略了办公技能的训练，各项工作处理起来既麻烦又低效。
本课首先精选了数个日常工作任务，展示了如何用几十倍、几百倍的高效率进行处理，感受到Office的强大；接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法，辅导学员一步一步完成多个练习案例，逐步掌握Office方方面面的技能。
课程内容具有很强的实战性，每一项技能非常实用，学会了马上就能用在工作中，让您的办公应用水平迅速提升！

课程亮点

真实案例：课程中使用在实际工作中发生的案例来讲解和练习；
当堂实操：所讲授技巧在课堂当中进行操作、老师示范和辅导；
实用至上：讲解最实用的、能在工作中用得上的技巧，不务虚。

课程收益

1.了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览；
2.掌握Excel高效操作、掌握重要函数如COUNTIFS/SUMIFS/ IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧；
3.PPT图文处理技巧、形状操作、排版工具及页面视觉化手段，母版的使用，能完成一份优秀的工作汇报PPT；
4.掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能。

课程大纲

模块一、设计规范的表格更容易统计
1.Excel中两种表格类型
2.数据库表格的设计要求
3.批量取消合并单元格并填充内容
4.单元格提示小叹号怎么处理
5.快速修正非法格式的日期
6.利用数据有效性来规范录入的数据
7.如何制作下拉框让用户选择内容

模块二、效率倍增的操作技巧
1.怎么选中行数很多的一列内容
2.使用自动下拉列表输入已有数据
3.快速对一列或多列数据求和
4.复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
5.将横向表格变成竖向或反之
6.快速放大或缩小表格编辑区
7.常用的高效快捷键

模块三、数据统计工作中常用的函数
1.相对引用与绝对引用，几种引用方式如何选用
2.根据特定条件来计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS
3.逻辑判断函数：IF/IFS
4.查值引用函数：VLOOKUP/COLUMN
5.日期函数：DATE/EOMONTH

模块四、利用数据透视表灵活制作统计报表
1.透视表布局及三种类型字段的作用
2.在数据透视表中筛选与排序
3.对日期分组生成年、季度、月度报表
4.按数值区间进行分组汇总
5.利用切片器制作交互式数据报表
6.插入表格以获取动态的数据源

模块五、常见图表制作实例
1.表达企业间经营数据对比
2.制作双坐标轴图表
3.表达实际业绩与计划业绩比较
4.制作动态交互式图表

模块六、幻灯片页面设计元素
1.导入Word大纲快速创建PPT
2.选择内置及外部模板统一风格
3.字体与字号选用标准
4.安装新字体并设置在其他电脑上正常显示
5.图片矩形与异形裁剪
6.去除图片底色与删除背景
7.形状绘制与快速复制技巧
8.制作流程图时画自动跟随的箭头
9.强大灵活的图形库：SmartArt
10.页面上元素太多如何定位与选择

模块七、清晰美观的幻灯片美化技巧
1.利用自动对齐工具快速对齐
2.对多张图片或图片+文字快速排版
3.整篇一大段文字的幻灯片如何改进
4.文本快速转换为SmartArt图示
5.工整的文本表格化及表格美化步骤
6.数据表格图表化及图表美化步骤

模块八、幻灯片动画与演示
1.文本项目单击逐条显示动画
2.为SmartArt及图表添加动画
3.几个有用的放映快捷键
4.如何设置双屏显示，避免汇报时忘词
5.演示神器：屏幕放大与圈点标注工具

模块九、高效的文档录入与编辑技巧
1.常用特殊字符的快速输入
2.快速画各种水平分隔线
3.快速选择文本的方法
4.妙用自动更正快速输入内容

模块十、制作多级标题并自动生成目录
1.导航窗格的运用
2.制作多级标题并可以自动编号
3.一键自动生成文档目录

模块十一、页面排版与格式美化技巧
1.页眉与页脚基本设置
2.添加“内部机密”字样的水印
3.给文档快速添加封面和页面边框

模块十二、邮件合并与其他应用技巧
1.利用邮件合并批量制作培训结业合格证书
2.文档发给别人怎么知道修改哪里了
3.为文档设置打开密码