培训对象

企业内部需要制作PPT的相关人员

课程收益

1.熟悉PowerPoint 2007或2010软件的界面
2.初步掌握PowerPoint 2007或2010软件各项基本功能
3.了解PowerPoint 2007或2010软件中的一些特别技巧
4.提升制作PPT演示文稿的速度和质量

课程大纲

一、界面初识不陌生 [30 分钟]
1.PowerPoint 2007或2010软件的作用与定位
2.软件界面主体构成：快速访问工具栏、功能区和选项卡、幻灯片和大纲窗格、编辑区、备注区
【说明】：用思维导图作课程架构引导，提示学员也应当试着用思维导图的方式来作课堂笔记
3.功能区与选项卡
1)功能区的意义、伸展与收缩
2)简要介绍各选项卡的功能
i.2007版本：Office按钮、开始、插入、设计、动画、幻灯片放映、审阅、视图、上下文选项卡
ii.2010版本：文件、开始、插入、设计、转换、动画、幻灯片放映、审阅、视图、上下文选项卡

二、Office按钮或“文件”选项卡，文件的保存、发布及一些特别的设置  [30分钟]
1.新建，可以根据现有模板或在线模板来新建一个演示文稿
2.保存或另存为，把当前演示文稿保存为一种文件类型（.ppt，.pptx，.pps，.ppsx，.pdf，.wmv，.jpg，.png）
3.CD数据包，将演示文稿打包成CD
4.使用Microsoft Word创建讲义
5.保护演示文稿，用密码加密文档
6.PowerPoint选项，自动保存间隔时间、字体嵌入文件、声音文件的大小以及自定义快速访问工具栏或自定义功能区（2010版本）等是在这里作设置

三、 “开始”选项卡，起航的地方  [60分钟]
1.“剪贴板”组，用得太频繁不过都有快捷键替代
2.“幻灯片”组，跟每张幻灯片都有关联
3.“字体”组，字体字号设置经常点击这
4.“段落”组，常被忽略但真的蛮有用
5.“绘图”组，这玩意简直就是PPT的伴侣
6.“编辑”组，在你特为难的时候帮你一把

四、“插入”选项卡，一切皆插入  [270分钟]
1.“表格”组，画个框线做个表
2.“图像”组和“插图”组，多少经典元素在这里
1)插入图片：让PPT里的世界里有了更多精彩
i.插入和复制图片的区别
ii.图片工具-格式，2007版本：调整（重新着色、压缩图片、更改图片）、图片样式、排列（层次、窗格、对齐、组合、旋转）、大小（剪裁）
iii.图片工具-格式，2010版本：调整（删除背景、艺术效果、压缩图片、更改图片）、图片样式（图片版式）、排列（层次、窗格、对齐、组合、旋转）、大小（剪裁）
2)插入剪贴画：对剪贴画WMF矢量图两次取消组合，会有不一样的发现
3)插入相册：批量在PPT里的每页幻灯片上快速插入图片
4)插入屏幕截图：2010版本增加的功能，其实很多截图工具可以替代
5)插入形状：简单形状组合就能搭配出万千色块，让PPT里的文本不再寂寞孤单
i.线条、矩形和基本形状（圆形、三角）
ii.绘图工具-格式，2007或2010版本：插入形状（编辑形状-更改形状、编辑形状-编辑顶点）、形状样式（形状填充、形状轮廓、形状效果）、艺术字样式（文本填充、文本轮廓、文本效果）、排列（层次、窗格、对齐、组合、旋转）、大小
6)插入SmartArt：让图示绘制变得更容易些
i.SmartArt工具-设计，2007或2010版本：创建图形、布局、SmartArt样式、重设
ii.SmartArt工具-格式，2007或2010版本：形状、形状样式（形状填充、形状轮廓、形状效果）、艺术字样式（文本填充、文本轮廓、文本效果）、排列（层次、窗格、对齐、组合、旋转）、大小
7)插入图表：图表让数据以更清晰明了的方式呈现
i.从Excel里复制图表然后直接粘贴到PPT里和选择性粘贴到PPT里有什么不同
ii.图表工具-设计，2007或2010版本：类型（更改图表类型）、数据（选择数据、编辑数据）、图表布局、图表样式
iii.图表工具-布局，2007或2010版本：当前所选内容（图表元素）、插入、标签（图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、数据表）、坐标轴（坐标轴、网格线）、背景、分析
iv.图表工具-格式，2007或2010版本：当前所选内容（图表元素）、形状样式（形状填充、形状轮廓、形状效果）、艺术字样式（文本填充、文本轮廓、文本效果）、排列（层次、窗格、对齐、组合、旋转）、大小
3.“链接”组， 放映时轻松在幻灯片之间往返或执行一个动作
1)超链接
2)动作
4.“文本”组， PPT里没有文本可不行
1)文本框
2)页眉页脚
3)艺术字
4)日期和时间
5)幻灯片编号
6)对象
5.“媒体（剪辑）”组，用视频和音频刺激你的视觉和听觉
1)影片（视频）
i.在PPT里播放的影片文件类型
ii.插入还是嵌入影片，这是个问题（注意2007和2010版本的区别）
iii.把FLASH文件插入或者嵌入到PPT
2)声音（音频）
i.在PPT里播放的声音文件类型
ii.单张幻灯片的音乐背景
iii.贯穿整个演示文稿的背景音乐
iv.插入还是嵌入声音，这是个问题（注意2007和2010版本的区别）
6.“（特殊）符号”组， 插入不一样的符号

五、“转换”（2010版本）和“动画”选项卡，点亮页面切换和元素呈现 [120分钟]
1.“切换到此幻灯片“组，储藏着各式各样的幻灯片页面切换效果
1)切换效果
2)换片方式
2.“动画“组，四种元素动画隐匿着所有的秘密
1)进入动画：放映状态下，页面上的元素从无到有
2)退出动画：放映状态下，页面上的元素从有到无
3)强调动画：放映状态下，页面上的元素从有到特
4)路径动画：放映状态下，页面上的元素从彼到此

六、“视图”选项卡， 幻灯片母版视图的入口  [180分钟]
1.“演示文稿视图”组，切换普通视图、幻灯片浏览、备注页、阅读视图（2010版本新增视图）
2.“母版视图”组，幻灯片母版、讲义母版和备注母版这三种视图掌控PPT的全局
1)幻灯片母版视图
i.“编辑母版”组，对母版和版式进行插入或删除等操作
ii.“母版版式”组， 插入占位符（内容、文本、图片、图表、表格、SmartArt、媒体、剪贴画）、标题、页脚
iii.“编辑主题”组，颜色、字体、效果统一PPT的总体风格
iv.“背景“组，背景样式、隐藏背景图形兼顾版式的共性与个性
v.“页面设置“组，掌握着页面的大小和方向
2)讲义母版视图
3)备注母版视图
3.“显示”组，显示或隐藏标尺、网格线和参考线
4.“显示比例”组，设置编辑区域显示大小
5.“颜色/灰度”组，调整颜色模式方便打印
6.“窗口”组

七、“幻灯片放映”选项卡， 播放前的调试和准备  [30分钟]
1.“开始放映幻灯片”组，现在就开始放映啦
1)从头开始
2)从当前幻灯片开始
3)广播幻灯片（2010版本）
4)自定义幻灯片放映
2.“设置”组，设置放映方式，记录排练时间，还可以录制讲解的声音
1)设置幻灯片放映
2)隐藏幻灯片
3)排练计时和录制旁白
3.“监视器”组，使用演示者视图可以让备注成为演示者的专属
4.放映时几个小技巧
1)放映时运用墨迹功能在幻灯片上涂写并保存记录
2)放映时快速跳转到某张幻灯片
3)放映时的几个有用快捷键，比如B/W键