培训对象
财务总监、财务经理
出纳、会计、审计以及各类会计师
财务分析人员
财务报表编制者
其他使用Excel处理、分析财务数据并进行汇报演示的人员
商务办公汇报人员
课程收益
这不是单纯的技术操作课程,而是软件工具与具体的财务业务工作实践相结合的实战训练,这一点在Excel方面体现得更为显著。大数据时代的数据管理,对于Excel的使用提出更高要求和更多挑战。只有不断精深Excel技术,才能在商务办公领域里直面这些问题。
带您熟悉Excel的潜在规则和PPT制作的最合适思路,建立一种正确高效使用Excel和PPT的基本理念和思路。
帮您建立表格制作的正确思路和理念;为您的各类数据汇总分析以及查询寻觅最佳的解决方案;初步学会制作适合自己岗位需要的管理分析模型;助您了解Excel绘制动态图表的基本手法,掌握控件控制的动态交互图表的制作方法。
掌握PPT版面设计原则与方法,学习快速制作页面元素的技巧,发掘母版的秘密,获悉文字、形状、颜色以及动画构建的真经,领悟版式布局的常见结构,真正的从心开始知道PPT的设计理念和手法其实源自我们的生活。精彩PPT实例分析,层层递进,收获制作财务PPT报告的真谛。
让您在工作里再也没有难做的Excel和PPT,让原本10小时才能完成的工作只需几十分钟就可以完成,在Excel的世界里秒杀您工作的技能更是俯拾皆是。
开启一扇一直等待您开启的大门,这3天里我们一起竭尽所能、全心全意、挖掘潜能,挑战自我,感悟Excel的理性之美,领略PPT的感性之魅。
了解并掌握财务PPT报告应包含的内容及其基本结构。
理解并掌握如何根据不同的主题和听众对象来选择不同的PPT模板和风格。
掌握把Excel表里的数字和图表链接到PPT财务报告中的窍门。
快速获取财务经典PPT模板素材,让您能举一反三地快速提升页面美感。
课程大纲
第1篇Excel生存之道,金刚钻才揽瓷器活
1. 数据的类型与数据源运维的结构,皆有章法在约束
[场景]:
赵莉初入职场,加入了ACC公司的某分公司的数据统计部,但她对Excel表格并不太熟悉。负责带她的师傅是坚哥。坚哥乃数据分析高人也。作为职场前辈和她的师傅,坚哥有责任跟她讲清楚一些数据管理的基本概念与要求。
坚哥讲解的关键知识点:
1)Excel表格里常见的数据存储类型
2)单元格格式的设置是基本功
3)自定义格式里那些神神叨叨的类型代码
4)数据存储的结构决定了数据处理分析的难度级别
5)深刻理解Excel表格里的清单表与交叉表
6)试着用一句话概括清单表与交叉表的区别
【案例解析】-数据的类型、单元格格式自定义与数据结构.xlsx
2.数据的导入或录入,并非你想象里那样的随心所欲
[场景]:
Excel里的数据要么手动录入的,要么是导入自其它系统。但Excel里的数据录入并不是随随便便的,因为坚哥觉得很有必要跟赵莉讲清楚这里面的一些常见潜规则。
坚哥讲解的关键知识点:
1)外部数据(比如文本文件、数据库Access)如何快速导入到Excel里
2)超过15位的数字如何确保其不自动变为0
3)手工录入的数据表格里最常见的9种恶习
4)数据的自定义序列与排序、快速录入与数据模拟
【案例解析】-超长号码导入Excel.txt
【案例解析】-导入自Access数据库.mdb
【案例解析】-手工录入的不规范合同数据的整理.xlsx
【案例解析】-自定义序列让你排序输入都方便.xlsx
【案例解析】-两个随机函数的随机人生.xlsx
3.数据的管理与规范,数个兵器手法不一全是被逼
[场景]:
赵莉工作一段时间后,发现某些外部客户发来的一些数据表格很不规范。好在有师傅坚哥给她一一讲解、剖析并传授她各种妙招去破解这些难题。
坚哥讲解的关键知识点:
1)查找与替换里面竟然这么多的功用,实在太意外了
2)单层分类汇总并手工分级、同字段多层分类汇总
3)先渠道后大区的嵌套分类汇总、Subtotal 函数对筛选数据动态汇总
4)横纵向自动建立分级显示销售或财务数据
5)金额怎么按照部门或费用性质自动归集
6)求和差一两分钱的原因究竟是什么
7)学两招不规范的时间快速整理成标准时间的技法
8)实发工资的尾数处理及工资条快速制作妙招
【案例解析】-查找替换的密码.xlsx
【案例解析】-查找替换的一个实例.xlsx
【案例解析】-销售数据整理与分类汇总分析.xlsx
【案例解析】-自动建立分级显示销售或财务数据.xlsx
【案例解析】-各部门费用项目自动归类.xls
【案例解析】-为什么就差一两分钱.xlsx
【案例解析】-不规范时间的整理.xlsx
【案例解析】-实发工资计算与制作工资条.xls
第2篇Excel统计之术,称手兵器手到擒来
1.求和计数,函数、合并与透视表精彩无限多,妙却不为外人道
[场景]:
赵莉在工作时经常发现工作簿里有很多个工作表,里面的数据结构比较相同,可是要让她来对所有这些工作表汇总下数据,她却犯难了。还有一些数据虽然在一个工作表里,但是多条件的求和或者计数也让赵莉头疼不已。
坚哥讲解的关键知识点:
1)不起眼的SUM函数帮大忙,注意书写的方法以及适用场合
2)合并计算是什么功能?为什么你很少用,其实是它有个大缺点
3)透视表的多重合并方法不常见,在多表费用汇总时却很有用
4)有些求和真的不好算,比如小米、锤子在陕西和山西的销量总计
5)分年龄区间统计人数,有一个函数你或许真的不认识
【案例解析】-求和各月费用汇总表.xlsx
【案例解析】-合并计算功能.xlsx
【案例解析】-数据透视表多重合并汇总费用.xlsx
【案例解析】-销售统计与频率.xlsx
第3篇Excel查询之技,超越你的想象
1.查询引用,这,有些匪夷所思
[场景]:
数据处理工作里,有一项非常重要的工作就是查询各种数据,从这个表查从那个表查,有时候还要两表比对,更有甚至要根据关键字词信息进行查询。而根据员工姓名查询其照片更是查询里的一大难点。这些问题光是想一想都醉了。
坚哥讲解的关键知识点:
1)汉字也能模糊匹配,根据姓名关键字模糊查找到账号信息
2)同时满足两个条件的查找怎么办,思路一转变其实太简单
3)下拉控件或有效性制作交互式的多表查询,主要靠气质取胜
4)根据员工姓名或编码,查询到该员工的照片,神奇的函数啊
5)根据员工姓名或编码,查询到该员工的照片,神奇的VBA啊
【案例解析】-根据姓名关键字模糊查找到账号信息.xlsx
【案例解析】-使用辅助列多条件查找.xlsx
【案例解析】-下拉控件或有效性交互下的多表查询.xlsx
【案例解析】-照片也能被查询-员工人事档案查询.xlsx
第4篇Excel国外经典模板精选,别有洞天大开眼界(不作讲解)
【案例附送】-经典应用-公司预算仪表盘.xlsx
【案例附送】-经典应用-收入预测仪表盘.xlsx
【案例附送】-经典应用-预算模板.xls
【案例附送】-经典应用-业务计划仪表盘.xls
【案例附送】-经典应用-收入预测仪表盘.xlsx
【案例附送】-值得参考-财务报表分析v1.0.xls
【案例附送】-经典应用-酒店管理仪表盘.xlsx
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